Ця стаття має вигляд переліку, який краще подати прозою. Ви можете допомогти викласти список прозою, де це доречно. Ознайомтеся з довідкою з редагування.(жовтень 2019)
Megapolis.DocNet — система корпоративного електронного документообігу від компанії InBase. Перша версія створена у 2002 році. Це українська ECM-система (Enterprise Content Management) для автоматизації внутрішнього документообігу, яка підтримує весь життєвий цикл управління документами. Розроблена для організацій будь-яких галузей діяльності, включно з державними підприємствами, органами державної влади та органами місцевого самоврядування.
Опис
Megapolis.DocNet призначена для автоматизації документо-орієнтованих ділових процесів, пов'язаних із загальною та операційною діяльністю. Основною метою впровадження Megapolis.DocNet є підвищення прозорості, керованості та ефективності роботи. Система охоплює всі етапи життєвого циклу документів: від підготовки проектів документів до організації архівного зберігання (із забезпеченням функцій електронного архіву та електронного підпису (електронного цифрового підпису та кваліфікованого електронного підпису).
Підтримує весь цикл роботи з документами – від створення та підписання КЕП до зберігання в захищеному архіві. Рішення підходить для дуже високих навантажень та стабільно працює при тисячах одночасних операцій навіть на слабких серверах.
Ведення організаційної структури та штатного розкладу.
Додаткові можливості
Повнофункціональний web-клієнт;
Сканування і розпізнавання документів;
QR-код та штрих-кодування документів;
Підтримка OnlyOffice, LibreOffice, MS Office, вбудований генератор шаблонів;
Підтримка СУБД: MSSQL, Oracle, PostgreSQL, MySQL;
Підтримка ОС Linux / Unix; Microsoft;
Підтримка використання українського підпису АЦСК та RSA;
Автоматизація роботи територіально-розподіленої структури;
Забезпечення високого ступеня безпеки і захисту інформації;
Власний центр обміну документами (інтеграція з СЕВ ОВВ);
Вбудоване сховище документів;
Візуальний конструктор бізнес-процесів на базі Camunda BPM.
Визнання
2011 року за підсумками II Всеукраїнського конкурсу визнана найкращою системою електронного документообігу в галузі банківських технологій.[3].
Впровадження
Система Megapolis.DocNet є однією з найбільш розповсюджених систем електронного документообороту в державному секторі України. У квітні 2018 року українська аудиторська компанія Baker Tilly[4] з'ясувала, що за період 2010—2018 років було продано 1514 ліцензій на використання та 53182 ліцензій на робочі місця[5].
Зокрема, систему впроваджено у таких організаціях:
Впровадження електронного документообігу в Запорізькій міській раді[6];
Впровадження системи електронного документообігу в Державній службі статистики України[7];
Впровадження системи Megapolis.DocNet в Public Defenders of Georgia[8];
Впровадження і технічна підтримка системи електронного документообігу Міністерства юстиції України та його підрозділах[9];
Впровадження системи електронного документообігу в Генеральній прокуратурі України[10];
Впровадження електронного документообігу на Чорнобильській АЕС[11][12];
Впровадження в Київській обласній державній адміністрації системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet[13];
Впровадження у Бориславській міській раді системи Megapolis.DocNet[14];
Впровадження системи електронного документообігу Megapolis.DocNet в територіальних органах Держпродспоживслужби та регіональних службах державного ветеринарного контролю та нагляду на державному кордоні та транспорті[15];
Впровадження системи документообігу Megapolis.DocNet в Сколівській районній державній адміністрації[16];
↑Про компанію. Baker Tilly. Архів оригіналу за 17 червня 2020. Процитовано 18 червня 2020. Baker Tilly – українська компанія, що надає послуги в сфері аудиту, бізнес консультування, незалежної оцінки, бухгалтерського та управлінського обліку
